Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Villefontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre de son activité, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel pour accompagner l'Office Manager et les équipes sur site dans la gestion quotidienne de l'accueil et des services généraux. Vos missions : En véritable support administratif et opérationnel, vous aurez notamment pour missions de : Accueil et assistance administrative Assurer l'accueil physique des visiteurs et des prestataires dans le respect des standards de l'entreprise ; Gérer la réception et l'expédition du courrier et des colis, ainsi que l'information des collaborateurs ; Participer au suivi administratif en assurant l'envoi des factures clients, le traitement et le classement des factures fournisseurs ; Accompagner les équipes dans l'organisation logistique de leurs activités : réservations de salles, repas et taxis. Services généraux Participer ponctuellement à l'organisation d'événements internes ; Assurer, en collaboration avec l'Office Manager, le suivi des contrôles et visites réglementaires des différents sites ; Apporter un soutien administratif dans le cadre des formations obligatoires ; Gérer le suivi du parc automobile : assistance aux conducteurs,[...]